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Deutsch sprechende Partnerassistenz (M/W) - Stelle am Standort Luxemburg

Date: 04-May-2019

Location: Luxembourg, LU

Company: Deloitte Luxembourg

Unser Team der persönlichen Assistenten unterstützt unsere Partner in täglicher sowie projektbezogener administrativer und organisationeller Hinsicht, indem es deren Anforderungen und Bedürfnisse antizipativ bearbeitet.

 

 

Sie werden die Möglichkeit haben...:

 

 

  • Mehrere Partner in der Ausübung ihrer Position zu unterstützen, indem Sie deren Anforderungen vorausschauend bearbeiten und Möglichkeiten erkennen, in ihrem Auftrag zu handeln um sicherzustellen, dass Geschäftsprioritäten berücksichtigt werden. Dies beinhaltet die Verwaltung komplexer Terminkalender, die Organisation von Reisen und Meetings und die Durchführung administrativer Aufgaben.
  • Die erste Kontaktstelle für ein breites Spektrum von sowohl internen als auch externen Kunden zu sein, vertrauliche und sensible Anfragen zu behandeln und Geschäftsbeziehungen aufzubauen, indem Sie kundenorientierte Tätigkeiten unterstützen.
  • An der Koordination zeitlich vereinbarter Projekte teilzunehmen und sicherzustellen, dass alle Projektmitglieder stets in Besitz, wie jeweils anwendbar, der aktuellen Projektprotokolle, Maßnahmenkataloge, Terminpläne und Berichte sind.
  • Durch die Nutzung interner Datenbanken, des Internets und von Veröffentlichungen für die Recherche und Erstellung angeforderter Unterlagen verwantwortlich zu sein.

 

 

Um in die Position zu passen, sollten Sie ebenfalls:

 

 

  • Eine abschlossene Berufsausbildung oder einen Universitätsabschluss mit administrativem Schwerpunkt haben.
  • Idealerweise über praktische Erfahrungen in einem schnellen und dynamischen Arbeitsumfeld verfügen.
  • Ergebnisorientiert sein und eine Macher-Mentalität haben.
  • Vielseitig und flexibel sein.
  • Vorausschauend sein mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, sowie innerhalb knapper Zeitvorgaben qualitativ hochwertige Arbeit abliefern können.
  • Ein hohes Mass an Teamorientierung vorzeigen, aber dennoch eigenständig arbeiten können.
  • Hervorragende EDV-Kentnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und idealerweise SAP vorzeigen können.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch vorweisen können.

 

 

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Kommen Sie zu uns und…

 

 

  • Entwicklen Sie Ihre Fähigkeiten mit einem maßgeschneiderten Schulungsplan
  • Profitieren Sie von einer Zusatz-Krankenversicherung, von diversen Conciergerie-Dienstleistungen, von Möglichkeiten für KFZ-Leasing und vieles mehr….
  • Genießen und fördern Sie die Vielfältigkeit unserer multikulturellen Teams

 

 

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